В Государственном архиве Камчатского края работы по проверке наличия и состояния дел проводятся в плановом порядке сотрудниками отдела обеспечения сохранности, госучета и НСА документов, сообщает ИА KamchatkaMedia со ссылкой на краевое правительство.
Данный вид работ позволяет эффективно решать вопросы по обеспечению сохранности документов. Ежегодно архивистами проверяется около 17000 единиц хранения. В третьем квартале 2024 года завершена работа по проверке наличия и состоянии дел архивного фонда № Р-166 "Петропавловск-Камчатский городской Совет народных депутатов". В нем почти 3000 единиц хранения.
"Проверка наличия состояния документов — это комплекс работ, направленный на сохранение архивных документов, находящихся на учете в государственном архиве Камчатского края. Главными целями является выявление фактического наличия документов, которые идут по описи и выявление документов, которым необходима подшивка, реставрация или замена обложки. В случае обнаружения таких документов, которым требуется техническая обработка, мы их вносим в учетную книгу и отдаем на реставрацию и подшивку", — рассказала ведущий архивист отдела обеспечения сохранности, государственного учета и научно-справочного аппарата документов ГАФ РФ Государственного архива Камчатского края Мария Шопыгина.
По результатам проверки наличия и состояния дел архивного фонда № Р-166 "Петропавловск-Камчатский городской Совет народных депутатов" архивисты проверили 2895 документов. Из них 40 единиц находились в плохом физическом состоянии. Документы переданы на реставрацию.
